لنتعرف على بعض

Introduction

سيما القنواتي

Sima Al Kanawati

ما هي توقعاتك من هذه الورشة

ماذا سنفعل ؟

• البحث الابتدائي
• تحديد المشكلة
• بيان المشكلة 
• تحليل الفئة المستهدفة 
• تحليل أصحاب العلاقة 
• الهدف العام والأهداف النوعية
• دراسة خطة المشروع والنشاطات 
• تحليل SWOT
• النتائج المتوقعة
• دراسة الميزانية 
• نموذج خطة العمل
• العرض التقديمي ولجنة التحكيم

• Preproposal research
• Identify The Problem
• Problem Statement
• Target Group Analysis
• Stakeholders Analysis
• Overall Goal & Objectives
• Project Plan & Activities 
• SWOT Analysis
• Expected Results 
• Budget
• Project Proposal Template
• Jury & Presentation

Day 01

Day 02

اليوم الأول

اليوم الثاني

لماذا هذه الورشة مهمة؟

• لأنه بدون اقتراح ، لا يوجد فهم لأي شيء
• المانح يؤمن أكثر في وثيقة مكتوبة
• يساعد في تخطيط الأنشطة ووضع الميزانيات
• يعكس القدرة التنافسية للعديد من المنظمات غير الحكومية التي تسعى إلى موارد محدودة

والآن لننقسم إلى مجموعات

البحث الابتدائي

• قبل أن نبدأ في كتابة مقترح المشروع، من المهم بالنسبة لنا إجراء بعض الأبحاث. بغض النظر عن حجم المشروع الصغير أو الكبير ، يجب عمل نوع من الإشارات إلى الأدبيات أو البيانات الموجودة.

Pre Proposal research

حول المنظمة المانحة

حول المشروع

البحث الابتدائي

• لنقم بجمع البيانات اللازمة لمشروعنا وكذلك البيانات التي من الضروري معرفتها حول المنظمة المانحة للتمويل

Pre Proposal research

30 دقيقة

تحديد المشكلة

• يتمثل الجزء الأول من أي اقتراح في تحديد المشكلة التي رأيناها في منطقتنا وتحليلها. هذه هي المشاكل العامة التي قد نلاحظها في منطقة مشروعنا. لكن مجرد كتابة هذه المشاكل لن يساعد. نحن بحاجة إلى التحليلي لمعرفة سبب حدوث هذه المشكلات ومن ثم فقط يمكننا الوصول إلى حل.
• نعلم جميعًا أن كل مشكلة لها سبب. وبالمثل ، نحتاج إلى التفكير هنا قبل كتابة الاقتراح بأن كل مشكلة نراها من حولنا لها سبب! لذلك نحن بحاجة لمعرفة سبب المشاكل التي نراها في قرانا. هذا ما يعنيه أن تكون تحليليًا. أفضل طريقة لفهم سبب المشكلة هي أن تسأل "لماذا" باستمرار. سيساعد هذا في الكشف عن سبب المشكلة.

Identifying the problem

تحديد المشكلة

• لا تحدث المشكلة بمعزل عن غيرها. إنها تسير جنبًا إلى جنب مع السبب والنتيجة. هناك علاقة بين السبب والنتيجة. إنها مرتبطة بالمشكلة. تتمثل إحدى طرق تحليل المشكلة في تحليل الأسباب الجذرية وتأثيراتها. اذكر المشكلة بأكبر قدر ممكن من الدقة والتحديد. تحقق مرة أخرى من مدى تطابقها مع قيم المانحين واهتماماتهم.

Identifying the problem

النتائج

الأسباب

المشكلة

تحديد المشكلة

شجرة المشكلات

تستخدم للأغراض التالية:

• لسرد وتصنيف المشاكل التي يجب معالجتها.
• التعرف على بعض الأسباب.
• للحصول على فهم جديد وشامل للوضع الحالي..

Identifying the problem

المشكلة الأساسية Core Problem

النتائج

الأسباب

تحديد المشكلة

كيفية استخدامها؟

الخطوة 1 ضع قائمة بكل المشاكل التي تتبادر إلى الذهن فيما يتعلق بالموضوع الرئيسي. (مثل التسرب من المدارس أو صعوبة الاندماج في المجتمع). يجب تحديد المشاكل بعناية: يجب أن تكون مشاكل قائمة وليست ممكنة أو متخيلة أو مستقبلية. المشكلة هي وضع سلبي قائم وليس غياب حل.

الخطوة 2 تحديد "المشكلة الأساسية" (التي ستكتب على جذع الشجرة). قد ينطوي هذا على بعض التجربة والخطأ قبل الاستقرار على واحد.

الخطوة 3 تحديد المشاكل التي هي "الأسباب" (اكتبها على مستوى جذور الشجرة) وأيها "التأثيرات" (الفروع).

الخطوة 4: رتب الأسباب والتأثيرات في تسلسل هرمي ، أي كيف ترتبط الأسباب ببعضها البعض - مما يؤدي إلى الآخر ، وما إلى ذلك.

Identifying the problem

المشكلة الأساسية Core Problem

النتائج

الأسباب

تحديد المشكلة

والآن لنصنع شجرة المشكلات الخاصة بمشروعنا

Identifying the problem

30 دقيقة

+ 15 Feedback

Break

20 دقيقة

بيان المشكلة

• بيان المشكلة هو بيان لقضية أو مشكلة حالية تتطلب اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب لتحسين الوضع. هذا البيان موضوعي تمامًا ، ويركز فقط على حقائق المشكلة ويتجاهل أي آراء ذاتية. لتسهيل ذلك ، يوصى بأن تسأل من وماذا ومتى وأين ولماذا لإنشاء هيكل بيان مشكلتك. سيؤدي ذلك أيضًا إلى تسهيل الإنشاء والقراءة ويجعل المشكلة المطروحة أكثر قابلية للفهم وبالتالي قابلة للحل. بيان المشكلة ، بالإضافة إلى تحديد قضية ملحة ، هو مقدمة لاقتراح حل فعال وفي الوقت المناسب.

Problem statement

بيان المشكلة

هناك ثلاث سمات أو عناصر رئيسية لبيان المشكلة. هم:

• المشكلة: تفاصيل المشكلة التي تعرضها ولماذا هي مشكلة يجب حلها.
• الحل المقترح: تفاصيل الحل المقترح.
• لماذا يعمل الحل على إصلاح المشكلة وكيف سيتم تنفيذه: تفاصيل عن سبب إصلاح الحل للمشكلة وكيفية تنفيذ الحل.

Problem statement

بيان المشكلة

كيف تكتب بيان المشكلة

1. صف الحالة التي يجب أن تكون الأمور عليها

2. اشرح المشكلة وبيان سبب أهميتها

3. اشرح التكاليف المادية لمشكلتك (ما الذي سأخسره ان استمرت المشكلة)

4. قم بدعم مزاعمك

5. اقتراح حلاً

6. اشرح فوائد الحل (الحلول) المقترحة

7. اختتم بتلخيص المشكلة والحل

Problem statement

بيان المشكلة

Problem statement

30 دقيقة

والآن لنكتب بيان المشكلة الخاصة بمشروعنا

+ 15 Feedback

تحديد المجموعة المستهدفة

حدد بوضوح الجمهور المستهدف لمشروعك. من الذي سيستفيد من مشروعك؟ ما هي احتياجاتهم وكيف سيلبي مشروعك تلك الاحتياجات؟

Describe the target group

15 دقيقة

+ 5 Feedback

Break

20 دقيقة

تحليل أصحاب المصلحة

أصحاب المصلحة: هم المشاركون في و/ أو المتأثرون (سلبًا أو إيجابيًا) بنتيجة وتأثير إجراء أو مشروع أو برنامج.

تحليل أصحاب المصلحة هو عملية بسيطة تضمن مشاركة أصحاب المصلحة عند تكوين مجموعة أصحاب المصلحة المتعددين أو تكييفها. نقوم به لتحليل اهتمامات ودوافع أصحاب المصلحة أثناء إنشاء مجموعة أصحاب المصلحة المتعددين. وكذلك لإجراء مزيد من التحليل مع تطور المشروع ، لجلب أصحاب المصلحة المفقودين ، والتحقق من أهمية العضوية.

Stakeholders Analysis

تحليل أصحاب المصلحة

Stakeholders Analysis

تحليل أصحاب المصلحة

الخطوة 1 قسّم أصحاب المصلحة إلى مجموعتين

أصحاب المصلحة الأساسيون: المتأثرون بشكل مباشر بالمشروع ، سلباً أو إيجاباً.

أصحاب المصلحة الثانويون: أولئك الذين لديهم دور وسيط ، بما في ذلك وكالات التوصيل أو صانعي السياسات أو الوكالات الداعمة مثل الأخصائيين الاجتماعيين.

الخطوة 2 املأ الشجرة الأعمدة الأخرى

• يلخص العمود الأول الوضع الحالي وكيف يتأثر كل صاحب مصلحة بالمشكلة التي يتعين معالجتها
• يجب أن يشير العمود الثاني إلى دورهم المحتمل ورغبتهم في إحداث التغيير.
• يجب أن يركز العمود الثالث على كيفية تلبية المشروع لمتطلباتهم.

الخطوة 3 التفكير في اهتمامات أصحاب المصلحة

بمجرد الانتهاء من الجدول ، فكر في ما يمكن القيام به من أجل تلبية أو مواجهة مصالح أصحاب المصلحة على أفضل وجه. على وجه الخصوص ، فكر في ما يمكن القيام به لزيادة مشاركة أولئك الذين من المحتمل أن يدعموا المشروع ، ولتقليل / فهم مقاومة أولئك الذين من المرجح أن يعرقلوه. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تقييم ، وإذا لزم الأمر ، تطوير أو تكييف قدرة مختلف أصحاب المصلحة للمشاركة الكاملة في العملية.

Stakeholders Analysis

تحليل أصحاب المصلحة

Stakeholders Analysis

15 دقيقة

+ 5 Feedback

والآن لنصنع جدول تحليل أصحاب المصلحة الخاص بمشروعنا

الهدف العام والأهداف النوعية

هدف المشروع هو هدف عام للغاية وعالي المستوى وطويل الأجل للمشروع.

يوضح الهدف العام للمشروع الغرض النهائي أو السبب النهائي للمشروع ، في حين أن الأهداف النوعية هي الأهداف المحددة والقابلة للقياس التي يجب تحقيقها للوصول إلى هذا الهدف.

يختلف الهدف العام عن الأهداف النوعية بأن الأخيرة محددة للغاية ويجب معالجتها وتحقيقها بمفردها من خلال المشروع. لكن لا يمكن تحقيق الهدف العام من خلال المشروع بمفرده حيث ستكون هناك قوى أخرى مثل الحكومة والمنظمات الأخرى تعمل على تحقيقه. إنه معيار رئيسي لمقارنة العمل بين المشاريع المختلفة.

عادة ، هناك هدف عام واحد فقط للمشروع ويمكن أن ينعكس في عنوان المشروع أيضًا.

يجب أن يتوافق الهدف العام بشكل مثالي مع السياسة العامة للحكومة أو الجهة المانحة.

Overall Goal & Objectives

الهدف العام والأهداف النوعية

تحدد أهداف مشروعك ما تأمل في تحقيقه من خلال مشروعك. تأكد من أن أهدافك ذكية SMART

Overall Goal & Objectives

مُحدَّد

قابل للقياس

قابل للتحقيق

متوافق أو ذو صلة

له إطار زمني

الهدف العام والأهداف النوعية

Overall Goal & Objectives

35 دقيقة

+ 15 Feedback

ضع الهدف العام لمشروعك وحدد الأهداف النوعية التي تريد تحقيقها من خلاله

Feedback

20 دقيقة

 15 Feedback

Project Proposal Writing Workshop

ورشة كتابة مقترح مشروع للحصول على التمويل

اليوم الثاني

خطة المشروع والنشاطات

Project Plan and activities

حدد الخطوات التي ستتخذها لتحقيق أهداف مشروعك. يمكنك استخدام النموذج المقترح لتخطيط مشروعك

خطة المشروع والنشاطات

Project Plan and activities

45 دقيقة

+ 30 Feedback

قم بوضع الخطة التنفيذية لمشروعك وحدد النشاطات المطلوبة

Break

15 دقيقة

تحليل SWOT

SWOT Analysis

بعد الانتهاء من وضع الخطة وتحديد النشاطات يجب أن نقوم بعمل تقييم لمشروعنا من خلال دراسة نقاط القوة والضعف فيه بغية تعزيز الأولى وتلافي الثانية. كذلك يجب أن ندرس الفرص المتاحة وهل أحسنا استغلالها، وندرس التهديدات والمخاطر التي قد تصيب المشروع ووضع الخطة البديلة لتلافيها

تحليل SWOT

SWOT Analysis

15 دقيقة

+ 10 Feedback

النتائج المتوقعة

Expected Results

النتائج هي التغييرات التي نتوقع حدوثها بعد تنفيذ أنشطة المشروع.

صف النتائج المتوقعة لمشروعك. كيف ستقيس نجاح مشروعك؟ ما هو تأثير مشروعك على الجمهور المستهدف والمجتمع ككل؟

النتائج بشكل عام هي تجارب إيجابية خاضها المستفيدون.

النتائج مقسمة إلى ثلاثة أنواع:

المخرجات : Outputs هي نتائج فورية نحققها فور الانتهاء من المشروع أو أي نشاط مشروع محدد

الحصيلة : Outcomes هي النتائج التي تم تحقيقها أو التي سيتم تحقيقها بعد فترة زمنية ، ولكن ليس على الفور.

التأثير: Effect هو النتيجة طويلة الأجل التي حدثت بسبب الأنشطة التي تم الاضطلاع بها في المشروع.

النتائج المتوقعة

Expected Results

ما هي النتائج المتوقعة من مشروعك بعد اتمام نشاطاته؟

20 دقيقة

+ 10 Feedback

الميزانية

Budget

يجب تفصيل الميزانية بأكبر قدر ممكن من الوضوح ، وتقديمها بالشكل المطلوب. يجب أن يتماشى مع الأنشطة المحددة في المشروع. ستكون ميزة إضافية لذكر المساهمات من مصادر أخرى مثل المجتمع أو المانحين الآخرين.

كما ينبغي ذكر المساهمة التي قدمتها المقدمة للمشروع. إذا كان هناك أي دخل متكرر من أنشطة المشروع ، فيجب ذكره بوضوح في قسم الميزانية أيضاً.

يمكنك استخدام هذا النموذج المبسط من قوالب ميزانية الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID

الميزانية

Budget

الميزانية

Budget

الميزانية

Budget

45 دقيقة

+ 30 Feedback

احسب ميزانية مشروعك .. ثم قم بإضافة الأرقام إلى خطة العمل

Break

15 دقيقة

نموذج خطة العمل

Project Proposal Template

30 دقيقة

مراجعة لتفاصيل نموذج خطة العمل التي سيتم تسليمها للجنة للتقييم

ملاحظات حول العرض النهائي ولجنة التحكيم

أسئلة وأجوبة

Q & A

30 دقيقة

هل لديكم أية أسئلة.. ؟؟؟