Ten of ten
fatima Al-batoul kaid and 3 Othersfatima Al-batoul kaidMohammad Louay Zarkawi
Abdulrahman Dabool
Project Proposal Writing Workshop
Spring II - 2023
ورشة كتابة مقترح مشروع للحصول على التمويل
لنتعرف على بعض
Introduction
سيما القنواتي
Sima Al Kanawati
ما هي توقعاتك من هذه الورشة
ماذا سنفعل ؟
Day 01
Day 02
اليوم الأول
اليوم الثاني
لماذا هذه الورشة مهمة؟
والآن لننقسم إلى مجموعات
البحث الابتدائي
Pre Proposal research
حول المنظمة المانحة
حول المشروع
البحث الابتدائي
Pre Proposal research
30 دقيقة
تحديد المشكلة
Identifying the problem
تحديد المشكلة
Identifying the problem
النتائج
الأسباب
المشكلة
تحديد المشكلة
شجرة المشكلات
تستخدم للأغراض التالية:
Identifying the problem
المشكلة الأساسية Core Problem
النتائج
الأسباب
تحديد المشكلة
كيفية استخدامها؟
الخطوة 1 ضع قائمة بكل المشاكل التي تتبادر إلى الذهن فيما يتعلق بالموضوع الرئيسي. (مثل التسرب من المدارس أو صعوبة الاندماج في المجتمع). يجب تحديد المشاكل بعناية: يجب أن تكون مشاكل قائمة وليست ممكنة أو متخيلة أو مستقبلية. المشكلة هي وضع سلبي قائم وليس غياب حل.
الخطوة 2 تحديد "المشكلة الأساسية" (التي ستكتب على جذع الشجرة). قد ينطوي هذا على بعض التجربة والخطأ قبل الاستقرار على واحد.
الخطوة 3 تحديد المشاكل التي هي "الأسباب" (اكتبها على مستوى جذور الشجرة) وأيها "التأثيرات" (الفروع).
الخطوة 4: رتب الأسباب والتأثيرات في تسلسل هرمي ، أي كيف ترتبط الأسباب ببعضها البعض - مما يؤدي إلى الآخر ، وما إلى ذلك.
Identifying the problem
المشكلة الأساسية Core Problem
النتائج
الأسباب
نموذج
تحديد المشكلة
والآن لنصنع شجرة المشكلات الخاصة بمشروعنا
Identifying the problem
30 دقيقة
+ 15 Feedback
Break
20 دقيقة
بيان المشكلة
Problem statement
بيان المشكلة
هناك ثلاث سمات أو عناصر رئيسية لبيان المشكلة. هم:
Problem statement
نموذج
بيان المشكلة
كيف تكتب بيان المشكلة
1. صف الحالة التي يجب أن تكون الأمور عليها
2. اشرح المشكلة وبيان سبب أهميتها
3. اشرح التكاليف المادية لمشكلتك (ما الذي سأخسره ان استمرت المشكلة)
4. قم بدعم مزاعمك
5. اقتراح حلاً
6. اشرح فوائد الحل (الحلول) المقترحة
7. اختتم بتلخيص المشكلة والحل
Problem statement
بيان المشكلة
Problem statement
30 دقيقة
والآن لنكتب بيان المشكلة الخاصة بمشروعنا
+ 15 Feedback
تحديد المجموعة المستهدفة
حدد بوضوح الجمهور المستهدف لمشروعك. من الذي سيستفيد من مشروعك؟ ما هي احتياجاتهم وكيف سيلبي مشروعك تلك الاحتياجات؟
Describe the target group
15 دقيقة
+ 5 Feedback
Break
20 دقيقة
تحليل أصحاب المصلحة
أصحاب المصلحة: هم المشاركون في و/ أو المتأثرون (سلبًا أو إيجابيًا) بنتيجة وتأثير إجراء أو مشروع أو برنامج.
تحليل أصحاب المصلحة هو عملية بسيطة تضمن مشاركة أصحاب المصلحة عند تكوين مجموعة أصحاب المصلحة المتعددين أو تكييفها. نقوم به لتحليل اهتمامات ودوافع أصحاب المصلحة أثناء إنشاء مجموعة أصحاب المصلحة المتعددين. وكذلك لإجراء مزيد من التحليل مع تطور المشروع ، لجلب أصحاب المصلحة المفقودين ، والتحقق من أهمية العضوية.
Stakeholders Analysis
تحليل أصحاب المصلحة
Stakeholders Analysis
تحليل أصحاب المصلحة
الخطوة 1 قسّم أصحاب المصلحة إلى مجموعتين
أصحاب المصلحة الأساسيون: المتأثرون بشكل مباشر بالمشروع ، سلباً أو إيجاباً.
أصحاب المصلحة الثانويون: أولئك الذين لديهم دور وسيط ، بما في ذلك وكالات التوصيل أو صانعي السياسات أو الوكالات الداعمة مثل الأخصائيين الاجتماعيين.
الخطوة 2 املأ الشجرة الأعمدة الأخرى
الخطوة 3 التفكير في اهتمامات أصحاب المصلحة
بمجرد الانتهاء من الجدول ، فكر في ما يمكن القيام به من أجل تلبية أو مواجهة مصالح أصحاب المصلحة على أفضل وجه. على وجه الخصوص ، فكر في ما يمكن القيام به لزيادة مشاركة أولئك الذين من المحتمل أن يدعموا المشروع ، ولتقليل / فهم مقاومة أولئك الذين من المرجح أن يعرقلوه. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تقييم ، وإذا لزم الأمر ، تطوير أو تكييف قدرة مختلف أصحاب المصلحة للمشاركة الكاملة في العملية.
Stakeholders Analysis
تحليل أصحاب المصلحة
Stakeholders Analysis
15 دقيقة
+ 5 Feedback
والآن لنصنع جدول تحليل أصحاب المصلحة الخاص بمشروعنا
الهدف العام والأهداف النوعية
هدف المشروع هو هدف عام للغاية وعالي المستوى وطويل الأجل للمشروع.
يوضح الهدف العام للمشروع الغرض النهائي أو السبب النهائي للمشروع ، في حين أن الأهداف النوعية هي الأهداف المحددة والقابلة للقياس التي يجب تحقيقها للوصول إلى هذا الهدف.
يختلف الهدف العام عن الأهداف النوعية بأن الأخيرة محددة للغاية ويجب معالجتها وتحقيقها بمفردها من خلال المشروع. لكن لا يمكن تحقيق الهدف العام من خلال المشروع بمفرده حيث ستكون هناك قوى أخرى مثل الحكومة والمنظمات الأخرى تعمل على تحقيقه. إنه معيار رئيسي لمقارنة العمل بين المشاريع المختلفة.
عادة ، هناك هدف عام واحد فقط للمشروع ويمكن أن ينعكس في عنوان المشروع أيضًا.
يجب أن يتوافق الهدف العام بشكل مثالي مع السياسة العامة للحكومة أو الجهة المانحة.
Overall Goal & Objectives
نموذج
الهدف العام والأهداف النوعية
تحدد أهداف مشروعك ما تأمل في تحقيقه من خلال مشروعك. تأكد من أن أهدافك ذكية SMART
Overall Goal & Objectives
مُحدَّد
قابل للقياس
قابل للتحقيق
متوافق أو ذو صلة
له إطار زمني
الهدف العام والأهداف النوعية
Overall Goal & Objectives
35 دقيقة
+ 15 Feedback
ضع الهدف العام لمشروعك وحدد الأهداف النوعية التي تريد تحقيقها من خلاله
Feedback
20 دقيقة
15 Feedback
Project Proposal Writing Workshop
ورشة كتابة مقترح مشروع للحصول على التمويل
اليوم الثاني
خطة المشروع والنشاطات
Project Plan and activities
حدد الخطوات التي ستتخذها لتحقيق أهداف مشروعك. يمكنك استخدام النموذج المقترح لتخطيط مشروعك
Template
نموذج
خطة المشروع والنشاطات
Project Plan and activities
45 دقيقة
+ 30 Feedback
قم بوضع الخطة التنفيذية لمشروعك وحدد النشاطات المطلوبة
Break
15 دقيقة
تحليل SWOT
SWOT Analysis
بعد الانتهاء من وضع الخطة وتحديد النشاطات يجب أن نقوم بعمل تقييم لمشروعنا من خلال دراسة نقاط القوة والضعف فيه بغية تعزيز الأولى وتلافي الثانية. كذلك يجب أن ندرس الفرص المتاحة وهل أحسنا استغلالها، وندرس التهديدات والمخاطر التي قد تصيب المشروع ووضع الخطة البديلة لتلافيها
تحليل SWOT
SWOT Analysis
15 دقيقة
+ 10 Feedback
النتائج المتوقعة
Expected Results
النتائج هي التغييرات التي نتوقع حدوثها بعد تنفيذ أنشطة المشروع.
صف النتائج المتوقعة لمشروعك. كيف ستقيس نجاح مشروعك؟ ما هو تأثير مشروعك على الجمهور المستهدف والمجتمع ككل؟
النتائج بشكل عام هي تجارب إيجابية خاضها المستفيدون.
النتائج مقسمة إلى ثلاثة أنواع:
المخرجات : Outputs هي نتائج فورية نحققها فور الانتهاء من المشروع أو أي نشاط مشروع محدد
الحصيلة : Outcomes هي النتائج التي تم تحقيقها أو التي سيتم تحقيقها بعد فترة زمنية ، ولكن ليس على الفور.
التأثير: Effect هو النتيجة طويلة الأجل التي حدثت بسبب الأنشطة التي تم الاضطلاع بها في المشروع.
النتائج المتوقعة
Expected Results
ما هي النتائج المتوقعة من مشروعك بعد اتمام نشاطاته؟
20 دقيقة
+ 10 Feedback
الميزانية
Budget
يجب تفصيل الميزانية بأكبر قدر ممكن من الوضوح ، وتقديمها بالشكل المطلوب. يجب أن يتماشى مع الأنشطة المحددة في المشروع. ستكون ميزة إضافية لذكر المساهمات من مصادر أخرى مثل المجتمع أو المانحين الآخرين.
كما ينبغي ذكر المساهمة التي قدمتها المقدمة للمشروع. إذا كان هناك أي دخل متكرر من أنشطة المشروع ، فيجب ذكره بوضوح في قسم الميزانية أيضاً.
يمكنك استخدام هذا النموذج المبسط من قوالب ميزانية الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID
نموذج
الميزانية
Budget
الميزانية
Budget
الميزانية
Budget
45 دقيقة
+ 30 Feedback
احسب ميزانية مشروعك .. ثم قم بإضافة الأرقام إلى خطة العمل
Break
15 دقيقة
نموذج خطة العمل
Project Proposal Template
30 دقيقة
مراجعة لتفاصيل نموذج خطة العمل التي سيتم تسليمها للجنة للتقييم
نموذج خطة العمل
ملاحظات حول العرض النهائي ولجنة التحكيم
أسئلة وأجوبة
Q & A
30 دقيقة
هل لديكم أية أسئلة.. ؟؟؟
ورشة عمل تدريبية لمدة يومين حول كتابة مقترحات المشاريع الفعالة للتمويل
مقدمة:
الغرض من هذه الورشة التي تستغرق يومين هو تزويد طلاب بيت كرم بالمهارات والمعرفة اللازمة لكتابة مقترحات مشاريع رائعة بهدف الحصول على تمويل من المؤسسات المانحة. من خلال القيام بذلك ، سيكونون قادرين على تأمين التمويل المناسب لتنفيذ مشاريعهم وخلق تأثير إيجابي على المجتمع. لا يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى مساعدة طلابنا في مبادراتهم الحالية فحسب ، بل يهدف أيضًا إلى تزويدهم بالمهارات التي تخدمهم بشكل جيد في مساعيهم المستقبلية كقادة في مجتمعاتهم.
أهداف الورشة:
تفاصيل الورشة:
ستعقد ورشة العمل على مدى يومين . سيستغرق التدريب 12 ساعة على مدار اليومين. ستعمل كل مجموعة من الطلاب معًا لتطوير مقترح مشروع سيتم تقديمه إلى لجنة تحكيم مكونة من أعضاء فريق كرم للتقييم . وستقوم لجنة التحكيم بعد ذلك باختيار المشاريع الأكثر ملاءمة للتمويل.
خاتمة:
في نهاية هذه الورشة ، سيكون لدى الطلاب فهم واضح لكيفية كتابة مقترحات مشاريع فعالة وستتاح لهم الفرصة لوضع مهاراتهم المكتسبة حديثًا على المحك من خلال تطوير مقترحاتهم الخاصة. نأمل أن يمكّن هذا التدريب طلابنا من تأمين التمويل لمشاريعهم وإحداث تأثير إيجابي على مجتمعاتهم.
Two-Day Training Workshop on Writing Effective Project Proposals for Funding
Introduction:
The purpose of this two-day workshop is to equip Karam House IE & KS students with the necessary skills and knowledge to write impressive project proposals with the aim of obtaining funding from donor institutions. By doing so, they will be able to secure appropriate funding to implement their projects and create a positive impact on society. This training program aims to not only help our students in their current initiatives but also equip them with skills that will serve them well in their future endeavors as leaders in their communities.
Objectives:
To teach students how to write effective project proposals that stand out to donor institutions
To provide students with a framework for structuring project proposals
To give students hands-on experience in developing their own project proposals
To equip students with skills that will serve them well in their future endeavors as leaders in their communities
Workshop Details:
The workshop will be held over two days. The training will be 12 hours long over the two-day period. Each group of students will work together to develop a project proposal that will be presented to a jury of Karam team members for evaluation. The jury will then select the most suitable projects to be funded.
Conclusion:
By the end of this workshop, students will have a clear understanding of how to write effective project proposals and will have the opportunity to put their newly acquired skills to the test by developing their own proposals. We hope that this training will enable our students to secure funding for their projects and make a positive impact on their communities.